行政助理工作内容,行政助理工作内容是什么

行政助理工作内容

负责日常现金报销，开具银行票据，审核报销凭证。

行政助理在日常工作中需要负责公司的现金管理，包括现金报销、开具银行票据以及审核报销凭证等工作。

整理、分类、归档、记录文件、档案、资料。

行政助理还需要对公司的文件、档案、资料进行整理、分类、归档和记录，确保文件管理工作有序高效。

电话记录、打印文件、复印资料等办公支持工作。

行政助理需要协助处理电话记录、打印文件、复印资料等日常办公支持工作，提高工作效率。

收集、整理、汇总、传递、上报日常报表。

行政助理负责收集、整理、汇总、传递、上报公司的日常报表，确保相关信息的准确性和及时性。

紧急联系相关负责人，协助解决突发事件。

行政助理需要在公司遇到突发事件时，迅速联系相关负责人，并协助解决问题，保障公司的正常运转。

收发邮件、信件，并及时处理。

行政助理需要负责公司的邮件和信件的收发工作，并及时进行处理，确保信息的畅通。

记录员工出勤情况、工作时间和加班时间，计算工资。

行政助理需要记录员工的出勤情况、工作时间和加班时间，并进行相应的工资计算，确保工资发放准确。

处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表。

行政助理需要处理和维护主管的日程安排，协助准备和完成各类文件报表，提高主管工作效率。

阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配。

行政助理需要阅读和分析各类信息，制定工作计划，并合理安排时间，提高工作效率。

行政助理在公司中扮演着重要的角色，负责多方面的工作内容，包括现金管理、文件档案管理、办公支持、报表管理、应对突发事件、邮件管理、员工考勤管理、主管日程安排、信息分析和工作计划等，为公司的正常运转提供全方位的支持。