补发工资,补发工资怎么做账

补发工资,补发工资怎么做账

1. 工资所属时期

在会计上，我们是采用权责发生制的，这就意味着当月结束后应该给员工发的工资需要做计提。比如，假设公司在3月份应该支付员工5000元工资，那么这笔工资就需要在3月份做出记录。

2. 工资实发时期

工资的实际发放时间是指员工真正收到工资的时间点。这一时期是指员工拿到工资的实际日期，同时也是公司确认支付的时间。

3. 工资应代扣个税时期

根据相关税法规定，公司应当在发放工资时代扣个人所得税。补发工资的个税额是按照补发日作为纳税时间，按补发总额作为计税依据。根据预扣率以及速算扣除数，进行相应的个税代扣。

4. 工资应申报个税时期

会计操作中还需要注意相应的个税申报时期。根据个人所得税法规定，扣缴义务人应在发放工资次月15日内办理扣缴或预扣缴申报。这就意味着在法定时限内，需要将个税数据报送给主管部门。

实际操作中，如果发错工资，需要采取相应措施。一般有两种方法：直接计入应付职工薪酬借方，然后等下次计提工资时再进行调整；另一种是在发放工资时直接做账，借应付职工薪酬，贷银行存款等。

补发工资应该分开记录。在计提时可记为借管理费用或生产成本，贷应付职工薪酬；而在发放时应记录为借应付职工薪酬，贷其他应付款如养老金等。