人才中心，人才中心档案转递通知单

目前，在人才流动和档案管理日益重要的社会环境中，人才中心实施的档案转递流程成为了高效管理人事档案的重要手段。小编将详细介绍人才中心档案转递通知单的相关知识，帮助读者更好地理解其重要性和操作流程。

1.什么是档案转递通知单

档案转递通知单是由档案调出单位出具并盖章后放入档案袋的重要文档，随档案一起转入到档案接收单位。这一通知单的主要功能是记录档案转递的过程和确认收件，确保档案能够在各单位之间顺利传递。

2.档案转递通知单的出具流程

为了顺利获取档案转递通知单，申请人需按以下步骤操作：

登录指定网站（如http://zwfw.cscse.edu.cn），选择“出国(境)存档”栏目，在线申请调档通知单。

申请提交后，系统会对申请进行审核，审核通过后，用户可以登录系统打印调档通知单。

凭借打印出的调档通知单，将档案通过机要或EMS快递送往留学服务中心，切忌个人携带档案。

3.档案接收单位的职责

档案接收单位在收到转递的档案后，需要履行以下职责：

核对收到的档案材料，确保数量和内容与档案转递通知单相符。

在转递通知单上撕下回执单，盖章确认无误后，将回执寄回给档案转出单位，以便其留存记录。

4.档案转递的注意事项

在档案转递的过程中，申请人和相关单位需要留意以下几点，以确保转递顺利进行：

确保档案始终处于正常可用状态。如果档案失效，需提前办理激活手续。

如档案中存在缺失材料，需及时补充完善，以免影响后续的管理和使用。

切勿自行携带档案，务必通过正规的快递渠道进行档案转递，遵循相关规定。

5.档案转递的未来发展趋势

为了适应现代人才流动的需求，档案转递流程也在不断简化与优化。自2024年起，留学人员在申请出国(境)存档时，可直接从其毕业学校转档至留学人员档案管理处，这一变革将：

大幅度提升档案转递的效率，减少不必要的繁琐流程。

使留学人员能更便捷地完成档案管理，提升用户体验。

6.档案信息化管理的前景

随着信息技术的不断进步，未来人才中心将可能推进档案信息化管理。利用技术，可以实现：

档案信息的实时跟踪，提高档案转递的透明度与安全性。

利用云存储技术，简化纸质档案的管理，降低档案管理的成本，提升效率。

人才中心的档案转递通知单在档案管理中起到了至关重要的作用，不仅是档案转递的凭证，还是确保信息有效传递的重要保障。伴随着技术的进步，档案管理将会更加智能化、便捷化，适应时代发展的需求，为人才的流动提供更加高效的支持。