excel35招必学秘技，如何学会excel 20%的技能
掌握Excel的高效使用技巧可以显著提升工作效率。小编将从35个必学秘技中，出20%的关键技能，帮助用户迅速提升Excel应用水平，以更加便捷的方式完成日常工作。
1.快速求和
在处理多个数据时，快速求和是最常用的功能之一。你可以通过选择需要求和的单元格区域，然后按下【Alt】+【=】组合键，Excel会自动为你生成求和公式。这种方法可以大大节省时间，特别是在处理时。
2.隐藏与显示行列
在日常工作中，管理数据的可见性非常重要。要隐藏行，可以选中行，然后按下Ctrl+9；相应地，要显示隐藏的行，使用Ctrl+Shift+9。对于列的处理，隐藏可用Ctrl+0，显示则使用Ctrl+Shift+0。这样可以在需要的时候快速调整视图，更好地专注于重要数据。
3.自定义单元格格式
如果希望在单元格中显示特定格式，例如显示“001”而不是“1”，你需要先将单元格格式设置为文本格式。通过Ctrl+1调出“单元格格式”窗口，选择“文本”并确认。这样输入的数字就会按照你希望的格式显示，避免误差。
4.提取唯一值
利用函数=UNIQUE(B4:B14)可以从一个数据区域中提取唯一值，避免重复。这一功能尤其适合处理较大的数据集，能够帮助用户快速找到不同的数据项，节省查找时间，确保数据的准确性。
5.随机数据生成
有时候需要生成随机数据进行测试，使用RANDBETWEEN函数很简单。格式是=RANDBETWEEN(下限,上限)，通过设定最小值和最大值，Excel会生成这些范围内的随机数。此功能便于振兴数据验证和模拟真实情况分析。
6.强制换行
当单元格内容过多时，使用Alt+Enter可以强制换行，从而提升数据的可读性。这一功能特别适合当你需要在同一单元格中输入多段信息时，能够让信息清晰分开，简化阅读和理解。
7.数据按升序排序
排序功能是Excel的基本操作之一，先选择要排序的单元格区域，然后在“数据”选项卡中选择“升序”或“降序”排序，便可快速整理数据。这对于分析数据趋势、找出最大或最小值等都非常实用。
8.在多个工作簿间快速切换
当需要在多个工作簿间频繁切换时，可以使用Ctrl+Tab快捷键，这样能在打开的工作簿间快速反复切换，节省了逐一点击的时间，提高工作效率。
9.插入空行或空列
需要在现有数据中插入空行或空列时，可以先通过辅助列生成，之后选择整列并排序，回去删除辅助列。这样可以快速实现你想要的格式，特别是在需要展现数据的间隔时，相当有效。
10.输出为PDF文件
大部分情况下需要将Excel文件分享给他人，输出为PDF文件是一种通行做法。只需点击“文件”选项卡，选择“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”，即可方便地转换文件格式。这能有效保持原有格式和布局，确保接收人员的便利性。
通过以上的10个重要Excel技能，可以看出掌握这些实用技巧不仅可以提高办公效率，还能提升数据处理的专业性。深入理解这些秘技，将会极大地帮助用户在日常工作中游刃有余。