军工企业文秘是做什么得 军工文员

军工企业文秘是做什么的？军工文员

在我国的军工企业中，文秘岗位扮演着至关重要的角色。小编将围绕军工企业文秘的工作内容，详细解析这一职业的特点与职责。

1.军工企业文秘 文秘工作泛指从事文秘助理等内勤人员的工作。在军工企业中，文秘不仅仅是处理日常事务，更是确保企业信息安全和保密的关键岗位。

2.接听前台电话

及时接听：前台电话在铃声响起三声之内必须接起，即使正在通话中。

电话转接：转接电话时，需与相关部门沟通，确保转接准确无误。

电话处理：处理各类电话咨询、投诉等，保持良好的服务态度。

3.接待来访人员

热情接待：对来访人员进行热情接待，提供必要的帮助和引导。

信息记录：记录来访人员的姓名、单位、事由等信息。

沟通协调：协调相关部门，确保来访人员的需求得到满足。

4.办公室文秘、信息、机要和保密工作

文件处理：负责文件的收发、登记、归档、保管等工作。

信息管理：管理企业内部信息，确保信息准确、及时。

机要保密：负责机密文件的保管和传递，确保信息安全。

5.档案收集、整理工作

档案收集：收集企业各类档案资料，确保档案的完整性。

档案整理：对档案进行分类、整理，方便查阅。

档案保管：负责档案的保管工作，确保档案安全。

6.总经理办公室的清洁卫生

环境维护：负责总经理办公室的日常清洁工作。

卫生检查：定期检查办公室卫生情况，确保环境整洁。

环保意识：提高环保意识，倡导绿色办公。

7.做好会议纪要

会议记录：负责会议的记录工作，确保会议内容完整。

纪要整理：整理会议纪要，分发给相关人员进行传达。

纪要归档：将会议纪要归档保存。

8.公文、信件、邮件、报刊杂志的分送

分送工作：负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

及时性：确保分送及时，不延误重要文件的处理。

准确性：确保分送准确无误。

9.传真件的收发

传真收发：负责传真件的收发工作。

保密性：确保传真件的安全，防止信息泄露。

及时性：确保传真件的及时处理。

10.收取上级下发的各类文件

文件接收：接收上级下发的各类文件。

上传下达：做好上传下达工作，确保信息畅通。

汇总统计：汇总、统计各类情况报告。

11.协助做好各类登记统计

登记统计：协助做好各类登记统计工作。

活动参与：在参加或组织各类活动时，提供必要的协助。

12.负责留好影像资料

影像资料：负责留好各类活动的影像资料。

检查准备：在迎接各级检查时，准备各种表本栏册。

军工企业文秘的工作内容丰富多样，涉及企业内部管理、信息处理、保密工作等多个方面。这一岗位对文秘人员的综合素质要求较高，需要具备良好的沟通能力、组织协调能力、保密意识等。在我国军工企业的发展中，文秘人员发挥着不可或缺的作用。